Hur bristande synergi mellan domäner och varumärken kan skada er affär (och hur ni kan åtgärda det): Insights från vårt senaste webinar.

Under vårt senaste webinar: ”Back to Basics – Domain and Trademark Management”, tog vi upp ett ämne som vi har sett orsaka utmaningar för företag i alla storlekar — misskötsel av domännamn och varumärken. Oavsett om ni är en start-up eller ett globalt bolag kan bristen på samordning mellan dessa två viktiga delar av era immateriella rättigheter (IP) leda till kostsamma misstag och till och med äventyra ert varumärkes rykte.

I detta blogginlägg vill vi dela med oss av några insikter från den sessionen och ge en bild av varför en synkroniserad strategi är avgörande, samt hur vi kan hjälpa till att förenkla denna process för ert företag.

Dolda risker med en osynkroniserad strategi
En vanlig missuppfattning vi stöter på är tron om att det räcker med att säkra en enda domän, er .com-domän, för att skydda er närvaro online. Att äga er .com är visserligen en stark grund, men det räcker inte långt i dagens mer komplicerade digitala sfär. Olika länder har olika preferenser för toppdomäner (TLD), och att inte säkra lämpliga landspecifika domäner kan leda till förlorade möjligheter och värre — era konkurrenter eller cyber-kriminella kan ta dem innan ni ens hinner inse det.

Lika riskfyllt är det att inte registrera kritiska domäner innan ni lämnar in en varumärkesansökan. I samma ögonblick som ett varumärke offentliggörs blir ni sårbara för domänkapare. Detta kan tvinga ert företag att spendera stora summor på att förvärva domännamn som egentligen borde ha varit era från början — eller ännu värre, förlora dem helt.

Vi har också sett många företag som tilldelar ansvaret för domänhantering till individer på bolaget istället för att skapa en centraliserad strategi. Detta kan leda till utdaterad eller felaktig information kopplad till era mest värdefulla domäner, som en e-postadress kopplad till en före detta anställd. Föreställ dig att missa viktiga förnyelsemeddelanden för att de skickades till en inaktiv inkorg. Resultatet? Er domän stängs ned eller raderas — en katastrof för alla företag som är beroende av sin digitala närvaro.

Dessutom ser vi ofta att företag misslyckas med att synka sina domän- och varumärkesstrategier. Ofta hanteras varumärken av marketing eller legal-avdelningen medan domännamnsportföljen sköts av IT-avdelningen, utan någon form av samarbete. Denna brist på samarbete resulterar i förlorade möjligheter och större risk för intrång, både online och offline.

En tydlig lärdom från vårt webinar är att företag måste betrakta domäner som en viktig del av sin IP-portfölj, tillsammans med varumärken. Domäner är er digitala identitet, precis som varumärken skyddar ert varumärke i den fysiska världen, så skyddar domäner ert varumärke i den digitala världen. Genom att synka dessa två kan ni stärka er marknadsposition, skydda er mot konkurrenter och öka ert varumärkes synlighet.

Vi rekommenderar att ni har ett proaktivt tillvägagångssätt. När ni lanserar en ny produkt eller expanderar till nya marknader, se alltid till att genomföra samtidiga kontroller av både domäntillgänglighet och varumärkesregistreringar. Detta säkerställer att ni kan säkra ert varumärkes närvaro online utan dyra förvärv eller rättsliga åtgärder längre fram.

På AWA | Dotkeeper specialiserar vi oss på att hjälpa våra kunder synkronisera domän- och varumärkesstrategier som stödjer ert företag från början till slut. Vi hjälper till med allt från registrering och förvärv av domännamn till varumärkesansökan och enforcementåtgärder när det behövs. Vår expertis säkerställer att ert digitala och juridiska skydd inte bara är på plats, utan också fungerar.

Att navigera i detta område kan kännas utmanande, särskilt om er portfölj redan är utspridd över flera leverantörer eller plattformar. Därför förespråkar vi att konsolidera era domäner under en proaktiv partner — som oss. Genom att göra det minskar ni risken för mänskliga fel, minimerar den administrativa bördan och säkerställer att er IP-strategi inte är splittrad.

Dessutom erbjuder vi bevakningstjänster för att hålla koll och skydda ert varumärke från intrång. Tillsammans med en stark enforcement-strategi kan vi hjälpa till att minimera riskerna och hålla errt varumärke säkert.

En stark IP-portfölj — en som integrerar domänhantering och varumärkesskydd — är nyckeln till att vara konkurrenskraftig, skydda era tillgångar och bibehålla en stark närvaro online.

I slutändan handlar detta inte bara om att undvika misstag. Det handlar om att säkerställa att ert företag kan växa och lyckas utan onödiga juridiska eller ekonomiska hinder. Genom att samarbeta med oss får ni ett dedikerat team av experter som vägleder dig genom varje steg i denna process, från strategi till genomförande, och ser till att era IP-rättigheter skyddas på alla fronter.

För att sammanfatta all information har vi skapat en enkel checklista för att hjälpa dig att effektivt synkronisera er domän- och varumärkeshantering:

1. Gör en omfattande sökning
   Gör en tillgänglighetssökning av domäner och varumärken innan ni lanserar ett varumärke eller produkt, för att se till att namnet du väljer är ledigt.

2. Registrera domäner och varumärken samtidigt
   Säkra nyckeldomäner och varumärken samtidigt för att förhindra registrering av exempelvis domänkapare.

3. Uppdatera ägaruppgifter
   Säkerställ att ägaruppgifterna på dina domäner är uppdaterad och registrerade på företaget.

4. Konsolidera domänhantering
   Centralisera er domänportfölj hos en partner för att minimera risker och administrativ börda.

5. Samarbeta mellan legal och IT
   Främja samarbete mellan juridiska avdelningen (varumärken) och IT-avdelningen (domäner).

6. Övervaka kontinuerligt
   Upprätta varumärkes- och domänbevakning för att upptäcka obehörig användning i tidigt skede, innan någon skada har skett.

7. Planera för framtida expansion
   Säkra domäner och varumärken på framtida marknader innan ni går in på dem.

8. Proaktiv strategi för enforcement
   Ha en plan för hantering av intrång, inklusive ADR och UDRP.

9. Granska och uppdatera er IP-portfölj regelbundet
   Genomför periodiska reviews av er IP-portfölj för att säkerställa att den stämmer överens med företagets mål framåt.

10. Samarbeta med experter
    Arbeta med en fullservice IP-partner för att vägleda er genom strategi och hantera legala actions vid behov.

Om ni vill veta mer eller utforska hur vi kan hjälpa er med eran domän- och varumärkeshantering, tveka inte att kontakta oss.